16 Cách tiết kiệm thời gian và công sức cho bản thân

Tiết kiệm thời gian là gì?

Tiết kiệm thời gian là thực hiện, cải tiến các phương thức hành động nhằm rút ngắn thời gian hoàn thành một việc. Cụ thể như để dọn dẹp nhà cửa sạch sẽ, quý vị sẽ mất đến 1 tiếng đồng hồ, nhưng với việc sắp xếp gọn gàng và sử dụng các dụng cụ dọn vệ sinh nhà cửa thông minh thì quý vị chỉ mất 15 phút để dọn dẹp.

Ý nghĩa của việc tiết kiệm thời gian

Ông bà ta vẫn thường nói “Thời gian là vàng bạc”. Không giống như một cuốn phim, quý vị hoàn toàn có thể tua ngược lại nhiều lần, nhưng với thời gian thì không làm được điều này. Một khi thời gian đã trôi qua thì không có cách nào lấy lại được. Chính vì thế, từng giây từng phút rất quý giá và quý vị nên học cách sử dụng thời gian thông minh và tiết kiệm hiệu quả nhất.

Điển hình như Tỷ Phú Bill Gates, ông đã từng nói rằng có thể dùng tiền mua được rất nhiều thứ mong muốn. Nhưng với thời gian là thứ ông mong muốn nhất thì ông không thể nào mua được. Đối với Bill Gates, ý nghĩa của thời gian là tiền bạc. Theo thống kê “sương sương” năm 2019 của Business Insider, cứ mỗi 1 phút thì Bill Gates có thể kiếm được 22.831 USD. Như vậy, quý vị thấy đó việc tiết kiệm thời gian và đầu tư thời gian thông minh có thể giúp quý vị kiếm được nhiều tiền hơn hoặc trở thành tiền đề để quý vị phát triển kỹ năng trong tương lai.

Lợi ích của việc tiết kiệm thời gian

Chúng ta thường hay nói nhiều đến việc tiết kiệm như tiết kiệm tiền bạc, tiết kiệm nước, tiết kiệm điện… Thế nhưng, mọi người lại ít quan tâm đến việc tiết kiệm thời gian bởi chúng là vô hình. Vì vậy, hãy xem qua những ích lợi từ việc tiết kiệm loại “tài sản” này để ngừng sử dụng chúng một cách lãng phí!

1. Giúp quý vị có nhiều thời gian để làm những công việc khác

Cùng một khoảng thời gian như nhau nhưng với một người biết sử dụng hợp lý thì lượng công việc được giải quyết sẽ lớn hơn. Từ đó, giúp quý vị có thêm nhiều thời gian “trống” cho mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng… Kết quả là, những sở thích và mục đích quan trọng của bản thân cũng có cơ hội được thực hiện.

2. Tạo thói quen tốt và khoa học

Việc lên kế hoạch và thực hiện theo nguyên tắc sẽ hơi khó khăn với người thích sự tự do. Tuy nhiên, lâu dần chúng sẽ tạo cho quý vị những thói quen làm việc và sinh hoạt một cách khoa học. Và điều này chắc chắn là sẽ mang đến những giá trị tích cực cho cuộc sống của quý vị.

3. Nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc

Khi bị giới hạn thời gian trong một khuôn khổ nhất định, quý vị buộc phải tập trung cao độ để học tập, làm việc để có thể tạo ra thành quả hài lòng nhất. Do vậy, việc tiết kiệm và giới hạn thời gian sẽ là động lực thôi thúc con người làm việc và cống hiến.

Những cách tiết kiệm thời gian hiệu quả nhất

Quý vị có muốn có thêm thời gian cho gia đình, nghỉ ngơi và giải trí không? Tiết kiệm thời gian để làm những điều mình muốn thực ra dễ dàng hơn quý vị nghĩ. Hãy cùng áp dụng ngay các cách dưới đây:

1. Cất giữ mọi thứ đúng nơi quy định

Nếu quý vị luôn cất chìa khóa trong ngăn kéo, quý vị sẽ luôn dễ dàng tìm thấy chúng dễ dàng mỗi khi ra ngoài. Điều đó sẽ đồng nghĩa với việc quý vị không bao giờ lãng phí thời gian để tìm kiếm chúng. Do đó, quý vị nên thực hiện thói quen cất giữ những vật dụng sử dụng thường xuyên (kính đọc sách, đồng hồ đeo tay…) ở một nơi cố định. Và đặt chúng về lại nơi đó khi quý vị sử dụng xong.

2. Đừng đa tác vụ cùng một lúc

Đó là một trong những việc gây lãng phí thời gian nhiều nhất mà hầu hết mọi người thường mắc. Tại sao? Theo một số nghiên cứu, đa tác vụ có thể làm giảm năng suất làm việc đến 40%. Bởi vì, việc chuyển từ việc này sang việc khác sẽ gây khó khăn trong việc tập trung. Và điều đó chắc chắn sẽ làm chậm tiến trình của quý vị. Và giải pháp cho vấn đề này sẽ có ngay bên dưới.

3. Học cách tập trung

Nhiều người trong chúng ta lãng phí rất nhiều thời gian chỉ vì chúng ta rất dễ bị phân tâm. Huongluxury đã áp dụng nhiều phép thử. Thay vì tập trung vào một nhiệm vụ và hoàn thành trong thời gian ngắn, thử ôm đồm nhiều thứ cùng một lúc. Và kết quả? Hao tốn nhiều thời gian hơn là điều đương nhiên. Vì vậy, quý vị hãy tập thói quen chỉ làm một nhiệm vụ nào đó và tập trung hoàn thành trước khi chuyển sang nhiệm vụ khác. Đây là cách tiết kiệm thời gian trong ngày rất hiệu quả đấy.

4. Lên kế hoạch cho mọi thứ cần làm

Không quan trọng là kế hoạch được quý vị thiết lập trên thiết bị điện tử hay một cuốn sổ tay. Vấn đề là quý vị cần hoạch định và duy trì một lịch trình cụ thể và rõ ràng về mọi thứ cần làm.

Điều này phục vụ hai mục đích, đầu tiên, đảm bảo quý vị không bỏ lỡ bất cứ điều quan trọng nào, thứ hai, tiết kiệm thời gian mỗi khi quý vị phải suy nghĩ nên làm gì tiếp theo. Hãy tạo lịch trình trên chiếc điện thoại thông minh của quý vị để hạn chế việc “bỏ quên”.

5. Hành động ngay, ngừng chần chừ

Chần chừ không phải là thứ gì đó quá xấu. Tuy nhiên, việc này có thể khiến quý vị gặp rắc rối nếu quý vị bị chất đống bởi một núi công việc. Vì vậy, đừng trì hoãn khi quý vị có thể làm điều gì đó ngay. Hãy xử lý mọi thứ khi chúng còn trong phạm vi nhỏ. Điều đó không chỉ tiết kiệm được thời gian mà còn giúp quý vị “dễ thở” hơn so với việc bị một núi công việc “đè bẹp”.

6. Giảm tối đa thời gian “chết” để tiết kiệm thời gian

Quý vị có thường xuyên sử dụng phương tiện giao thông công cộng? Quý vị có thấy ngồi trong phòng chờ máy bay hay một phòng khám nhàm chán không? Nếu có điện thoại thông minh, quý vị hãy tận dụng khoảng thời gian chết này để trả lời email hoặc xử lý một công việc nào đó. Hoặc thậm chí, quý vị có thể tranh thủ chợp mắt một chút. Vì nếu như thiếu ngủ, sự tập trung cũng sẽ bị giảm sút đáng kể.

7. Lên thực đơn trước cho bữa ăn

Một trong những cách tiết kiệm được thời gian nấu ăn hiệu quả là lên thực đơn trước khi bắt tay vào nấu nướng. Một danh sách dài những nguyên liệu cần mua được lập sẵn sẽ giúp quý vị đẩy nhanh quá trình chuẩn bị bữa ăn và đơn giản hóa việc mua sắm thực phẩm. Điều này cũng giúp quý vị đỡ bị rối khi tổ chức một bữa tiệc họp mặt gia đình. Bởi việc phải bỏ dở nồi súp đang nấu và vội vã chạy ra ngoài để mua gia vị bị thiếu là điều vẫn thường xuyên xảy ra.

8. Ngừng lo lắng thái quá

Quý vị thậm chí sẽ tăng tuổi thọ thêm 20 năm nếu ngừng việc thường xuyên lo lắng về những điều gì đó vì lo lắng trong thời gian dài sẽ dẫn đến nhiều căn bệnh như stress, trầm cảm… Việc thường xuyên băn khoăn, lo lắng dường như có sẵn trong tính cách của một số người. Và nếu quý vị ở trong số đó thì từ bỏ thói quen này là một việc đáng để làm đấy. Bên cạnh việc tiết kiệm thời gian, thì việc ngừng lo lắng còn tốt cho sức khỏe của quý vị.

9. Hãy tập cách nói không

Thật khó để nói với các đồng nghiệp rằng quý vị không có thời gian để giúp đỡ họ. Thế nhưng, trong một số trường hợp, điều đó là cần thiết. Khi họ nhận ra rằng quý vị từ chối giúp đỡ họ vì đang “tối mắt” vì deadline thì cũng sẽ thông cảm cho quý vị thôi.

10. Tập xử lý mọi việc một cách thông minh nhanh nhất – Ví dụ về tiết kiệm thời gian

Học tập cách xử lý mọi việc thông minh sẽ giúp quý vị giải quyết nhanh hơn và từ đó tiết kiệm được thời gian hơn. Hãy để Huongluxury gợi ý qua cho quý vị bằng những câu chuyện về xử lý mọi việc thông minh giúp tiết kiệm được thời gian.

• Câu chuyện 1 về cách tiết kiệm thời gian khi xử lý công việc

Quý vị được giao công việc làm bảng báo cáo gửi cho sếp. Như vậy, khi nhìn vào một mớ số liệu hỗn độn quý vị sẽ rất nhức đầu và gặp khó khăn làm báo cáo kịp deadline. Vậy thì trước hết, quý vị nên dùng các phần mềm tính toán như excel để lọc và phân loại số liệu trước.

Khi quý vị đã phân loại số liệu xong thì chỉ việc lập hàm công thức và để phần mềm tự tính toán giúp quý vị. Lúc này, việc của quý vị chỉ cần kiểm tra lại số liệu trên báo cáo và cài đặt lập các bảng biểu (nếu có) Như vậy, quý vị sẽ không phải tốn nhiều thời gian để nhìn số liệu bằng mắt thường và tính toán, ghi báo cáo từng chút một đúng không?

• Câu chuyện 2 về phương pháp xử lý tình huống giúp tiết kiệm được thời gian

Một người mẹ đã trộn hạt đậu phộng và hạt đậu xanh lại với nhau vào rỗ. Kế đến, người mẹ đã nhờ đứa con phân loại rỗ đậu đó thành 1 rổ đậu phộng và 1 rổ đậu xanh. Đứa trẻ cứ nhặt đậu liên tục trong 2 – 3 tiếng, sau thời gian vẫn chưa nhặt xong và cảm thấy mệt mỏi.

Thấy vậy, người mẹ đã hỏi: “Con mệt lắm đúng không? Nếu con tiếp tục nhặt những hạt đậu này bằng tay tiếp thì cũng sẽ mắt thêm vài tiếng và khó hoàn thành được trong hôm nay. Thế nên, cách xử lý thông minh và tiết kiệm được thời gian nhất chính là con hãy tìm cái rỗ có kích thước các lỗ vừa đúng hạt đậu xanh. Khi đổ hỗn hợp đậu trên vào rỗ thì hạt đậu xanh nhỏ hơn và dễ dàng lọt qua lỗ rơi vào rỗ bên dưới. Còn đậu phộng có kích thước to hơn sẽ bị giữ lại trong rỗ và con chỉ việc đổ hạt đậu phộng vào rỗ còn lại.”

Nghe được vậy, đứa trẻ nhanh chóng thực hiện theo gợi ý của mẹ. Trong vòng 3 phút, đứa bé đã phân loại xong rổ đậu thay vì mất 3 tiếng như lúc đầu.

Qua hai câu chuyện trên, chắc hẳn quý vị đã hiểu được giải quyết mọi việc một cách thông minh chính là một trong những cách tiết kiệm thời gian tiền bạc hiệu quả nhất!

12. Đầu tư vào những mối quan hệ quan trọng

Quý vị hãy thử suy nghĩ lại thời gian qua quý vị đã tương tác với những ai, trò chuyện và có những cuộc hẹn cùng ai? Liệu cuộc hẹn đó có khiến cuộc sống quý vị bị thụt lùi hoặc cảm thấy buồn phiền? Thực tế, sẽ có rất nhiều mối quan hệ thoáng qua và không giúp đỡ cuộc đời của quý vị tốt hơn. Hoặc đó có thể là những buổi trò chuyện hàm ý “hơn thua”, tiêu cực và ảnh hưởng đến tâm trí của quý vị. Những mối quan hệ này không chỉ khiến quý vị mất thời gian mà còn hao tổn tiền bạc, tinh thần.

Thay vì vậy, quý vị nên xây dựng những mối quan hệ với những người quan trọng hoặc những người năng lượng tích cực. Cụ thể, hãy xây dựng mối quan hệ với những người thông minh có tố chất sẽ giúp quý vị mở mang kiến thức hơn. Hoặc đơn giản chỉ là dành thời gian cho gia đình để gắn kết tình thân chính là chỗ dựa sau những sóng gió cuộc sống.

Như vậy, quý vị thấy đó đầu tư vào những mối quan hệ quan trọng không chỉ gói gọn ở việc tiết kiệm thời gian mà còn trở thành việc đầu tư thời gian và tiền bạc thông minh nhất.

13. Dùng những app tiết kiệm thời gian hiệu quả nhất

Ngoài việc áp dụng các cách trên thì việc sử dụng các app tiết kiệm thời gian trên điện thoại thông minh cũng là một giải pháp hiệu quả. Vì vậy, quý vị có thể tải ngay một trong 3 app dưới đây để có thể quản lý thời gian tốt nhất có thể nhé!

1. Ứng dụng quản lý thời gian Google Calendar

Quý vị rất hay bị xao nhãng và quên trước quên sau? Quý vị là người có rất nhiều công việc cần phải xử lý trong ngày? Nếu vậy, quý vị là người khá bận rộn và nếu không nhớ sắp xếp mọi thứ thì lịch trình của quý vị sẽ rối tung lên. Mặt khác, quý vị sẽ cần bù đắp thêm thời gian để hoàn thành các công việc đó nữa đấy.

Đừng lo lắng, quý vị hoàn toàn có thể nắm thế chủ động với ứng dụng Google Calendar. Chỉ cần vài click chuột là quý vị có thể xếp lịch cho cả ngày, cả tuần hoặc tất cả các ngày trong năm. Đồng thời, app này còn tích hợp chế độ chuông reo thông báo để nhắc nhở quý vị đã đến lịch hẹn thực hiện một công việc nào đấy. Quý vị thấy đấy, khi quý vị đã chuẩn bị sắp xếp lịch trình đầy đủ sẽ giúp quý vị hoàn thành mục tiêu và không bị lãng phí thời gian ngày hôm sau.

2. Ứng dụng Asana tiết kiệm thời gian hiệu quả

Một trong những app tiết kiệm được thời gian và quản lý công việc hiệu quả được nhiều người sử dụng nhiều hiện nay chính là Asana. Đây là ứng dụng có thể tải app cho điện thoại và sử dụng trực tiếp trên website. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản email mà quý vị đã đăng ký, quý vị có thể xem được task trên điện thoại hoặc laptop đều được. 

Ngoài ra, một ưu điểm lớn của ứng dụng Asana là quý vị có thể thêm nhiều người vào nhóm để cùng tạo task. Các thành viên sẽ nắm bắt được các task sắp tới và cần hoàn thành deadline khi nào.

3. Ứng dụng đồng hồ

Quý vị không cần tìm kiếm cực nhọc những app tiết kiệm thời gian nào tốt nhất mà hãy nhìn lại trong chính điện thoại quý vị đã có rồi đấy! Quý vị có thể tận dụng app đồng hồ để reo báo thức và nhắc nhở thời gian hoàn thành một việc.

Cụ thể, với các chị em nội trợ, khi hầm một nồi gân bò thơm ngon sẽ cần mất đến 20 phút đồng hồ. Bước đầu, quý vị sẽ cần bật bếp lên hầm gân và đậy hở nắp để không bị trào nước hầm. Sau đó, quý vị mở app đồng hồ cài chuông reo sau 20 phút nhằm nhắc nhở nồi gân hầm đã chín mềm. Lúc này, quý vị có thể tận dụng 20 phút đó để nằm nghỉ, nghe nhạc hoặc có thể đắp mặt nạ dưỡng da.

14. Tự tạo áp lực thời gian

Để có thể xử lý công việc một cách nhanh chóng thì hãy taoh cho mình một áp lực vô hình. Điều này sẽ thôi thúc quý vị hoàn thành công việc một cách taaph trung trong khoảng thời ngắn hơn. Không những thế, nó giúp quý vị điều chỉnh lại tác phong làm việc của mình và tạo ra một thói quen lành mạnh. Cách tốt nhất để thực hiện điều này là quý vị tự tạo cho mình một deadline trước thời hạn được giao. Đây là cách tốt nhất giúp quý vị có thêm nhiều thời gian kiểm tra lại công việc đã hoàn thành của mình.

15. Tự tạo thói quen tốt

Thói quen của mỗi người khác nhau và rất khó để thay đổi. Nhưng chỉ cần quý vị có một chút quyết tâm để thay đổi bản thân hằng ngày thì điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tiết kiệm thời gian. Hãy đặt cho bản thân một việc cần phải làm và lặp đi lặp lại hành động đó nhiều lần. Ví dụ như đi ngủ đúng giờ hoặc đọc 20 trang sách mỗi ngày.

16. Tránh tối đa sự trì hoãn

Liên tục trì hoãn sẽ khiến quý vị mất rất nhiều thời gian. Không những thế quý vị sẽ bị mất tập trung và hoàn thành không tốt công việc được giao. Hạn deadline càng nhiều sẽ khiến quý vị càng trì hoãn. Vì vậy, để tránh tình trạng này xảy ra, Huongluxury khuyên quý vị nên tạo cho mình một kế hoạch thời gian hợp lý để sắp xếp và hoàn thành công việc tốt nhất.

Những cách tiết kiệm thời gian sẽ giúp ích quý vị khá nhiều trong cuộc sống hàng ngày. Hy vọng quý vị sẽ có thêm nhiều kinh nghiệm sống khoa học, lành mạnh và đạt được thành công như mong muốn!

>> Xem thêm:

• Cách tiết kiệm tiền mua nhà

• Cách tiết kiệm tiền lương

• Tiết kiệm pin cho iphone

• Mẹo vặt tái sử dụng, tiết kiêm, tối ưu cuộc sống

Website: Huongluxury.com 

Facebook | Youtube | Instagram | Pinterest | Twitter

Tham khảo Unilever Vietnam. .