Mẹo Sắp Xếp Bàn Làm Việc Gọn Gàng và Hiệu Quả

Một chiếc bàn làm việc sạch sẽ và thoáng đãng giúp cho tâm trí của quý vị được thoải mái và minh mẫn hơn. Bố trí phòng làm việc giống như vẽ một bức tranh: quý vị phải bắt đầu với một nền trống, sau đó mới điểm thêm họa tiết.

Giải phóng toàn bộ bàn làm việc

Vệ sinh bàn

• Đây là bước đầu tiên trong công cuộc bố trí phòng làm việc của quý vị.

• Gỡ hết toàn bộ đồ đạc ra khỏi bàn giúp quý vị phát hiện ra những vết bụi bẩn, những vật ‘biến mất tăm’ lâu ngày, và sắp xếp lại đồ đạc một cách khoa học hơn.

• Nếu có thể, quý vị hãy tranh thủ thay đổi cách bố trí bàn làm việc trong văn phòng: ngoài việc quan tâm đến phong thủy, quý vị nên ưu tiên đặt bàn làm việc ở nơi có đủ ánh sáng, tiện cho việc di chuyển trong phòng.

• Hãy dùng các dung dịch tẩy rửa đa năng để lau sạch bụi hoặc các vết bẩn lâu ngày như vết đổ cà phê, giúp bàn làm việc của quý vị thơm tho và sáng sủa. Quý vị đừng quên kiểm tra hướng dẫn sử dụng trên nhãn sản phẩm để xem chất tẩy rửa đó có dùng được cho chất liệu bề mặt bàn làm việc không nhé.

• Tranh thủ lau các kệ tủ, giá sách trong phòng và hút bụi.

Sắp xếp bàn làm việc

• Cách sắp xếp bàn học gọn gàng nhất (hay bàn làm việc) là chỉ để những vật dụng quý vị hay dùng hằng ngày trên mặt bàn. Những đồ văn phòng phẩm hay giấy tờ còn lại nên được cất trong ngăn kéo.

• Một mẹo nhỏ để quý vị phân loại mức độ cần thiết của đồ văn phòng phẩm: lấy một chiếc thùng và đặt tất cả đồ trên mặt bàn của quý vị vào thùng. Khi cần thứ gì, quý vị hẵng lấy thứ đó ra khỏi thùng. Sau một tuần, những đồ còn lại trong thùng là những thứ quý vị nên cất trong ngăn kéo hoặc vứt đi.

• Máy tính để bàn hay laptop nên đặt đúng tầm mắt, ở chính giữa bàn. Hãy để một khoảng trống không có đồ đạc ở phía tay thuận của quý vị. Đây là nơi quý vị có thể dễ dàng nháp ý tưởng, viết giấy nhớ, kí tài liệu, v…v…

Cách sắp xếp văn phòng làm việc

• Tận dụng ống bút, ngăn kéo, giá sách, cặp tài liệu, … để phân loại giấy tờ và đồ văn phòng phẩm của quý vị.

• Khi cất đồ đạc hoặc giấy tờ vào thùng hay ngăn kéo, hãy gắn mác rõ ràng để tiết kiệm thời gian tìm kiếm sau này.

• Hãy mạnh tay vứt bỏ các món đồ mà quý vị chưa động tới trong một năm qua. Nhớ kiểm tra kĩ tài liệu trước khi vứt đi, vì có thể đó là tài liệu luật pháp hay tài chính quan trọng quý vị cần giữ.

Trang trí góc làm việc

Quý vị có thể trang trí bằng một vài tranh ảnh cá nhân hay đồ lưu niệm nhỏ, vừa tạo nét riêng vừa đảm bảo bàn làm việc của quý vị vẫn thoáng và ngăn nắp.

Các cách sắp xếp bàn học gọn gàng và bố trí phòng làm việc như trên không khó, và sẽ giúp quý vị làm mới tinh thần sáng tạo hơn nhiều.

Trước tiên, giải phóng và làm vệ sinh toàn bộ không gian làm việc. Bố trí các đồ dùng hàng ngày trên bàn làm việc. Sắp xếp các vật dụng và giấy tờ còn lại trong ngăn kéo, kệ sách, thùng chứa … có dán mác.