Bí quyết rèn luyện kỹ năng giao tiếp hiệu quả

Chủ động bắt đầu cuộc trò chuyện

Một không khí thoải mái sẽ tạo cảm hứng cho cả quý vị và người tham gia hội thoại thỏa sức cùng trao đổi thông tin. Chủ động chào đón hay lời hỏi thăm chân tình, quý vị sẽ dễ dàng ghi điểm trong lòng đối phương. Cởi bỏ sự ngượng ngùng trong lần đầu gặp gỡ là bí quyết luôn được ưu tiên trong các khóa học kỹ năng giao tiếp cho người đi làm. Đây là điểm mấu chốt để một cuộc hội thoại sẵn sàng diễn ra với tâm thế thoải mái nhất.

Luôn luôn lắng nghe

Quý vị cần nhận định rõ mình nên tập trung chú ý cho toàn bộ cuộc giao tiếp này. Lắng nghe là hành động thể hiện sự tôn trọng quý vị dành cho đối phương. Họ luôn muốn tìm được sự đồng cảm, tin tưởng và kết nối với quý vị. Vì vậy, kỹ năng lắng nghe có tầm quan trọng và ý nghĩa đặc biệt trong buổi tâm tình cùng quý vị bè đến những buổi gặp mặt đối tác đối với người đi làm. Hãy đảm bảo quý vị không “đánh rơi” một chi tiết nhỏ nào để rồi phải hối tiếc vì sự mất tập trung của mình nhé!

Bày tỏ cảm xúc của mình

Khi đã lắng nghe đủ để thấu hiểu đối phương và nắm bắt tình hình, việc bày tỏ cảm xúc của quý vị cũng rất cần thiết. Những lời cảm thông, khen ngợi chân thành đúng thời điểm sẽ dễ dàng khiến mọi người gần gũi hơn. Quý vị cần nhận thức rõ trọng tâm của cuộc giao tiếp, tinh ý một chút thì chỉ cần một nụ cười nhẹ cũng đủ sức thuyết phục rồi. Kết nối nhau bằng ánh mắt cũng là một kỹ năng mà khóa học kỹ năng giao tiếp cho người đi làm thường đề cập đến.  

Khéo léo trong cách dùng ngôn ngữ

Việc sử dụng từ ngữ, lời nói trong các cuộc giao tiếp hết sức quan trọng. Quý vị nên tránh các từ chuyên môn, khoa học trong các cuộc giao tiếp thông thường. Họ sẽ cảm thấy lúng túng, khó nắm bắt sâu cho cuộc hội thoại. Đặc biệt, quý vị cũng nên chú ý thêm ngôn ngữ hình thể bởi có nhiều ý đôi khi thật khó diễn giải bằng lời. Những hành động này cũng giúp thu hút sự chú ý, góp phần tạo sự sinh động, lôi cuốn cho một cuộc giao tiếp hiệu quả. 

Duy trì thái độ tích cực

Vui vẻ, lạc quan không chỉ khiến tâm trạng quý vị thoải mái hơn mà còn đủ sức lan tỏa đến những người xung quanh. Thái độ tích cực, thân thiện của quý vị giúp đối phương cởi bỏ tâm thế phòng bị hay căng thẳng, lo âu. Họ sẽ thẳng thắn cùng quý vị trao đổi để đạt hiệu quả tối ưu cho cuộc giao tiếp ấy. 

Tuy nhiên, những cuộc xung đột không lường trước được có thể xảy đến. Lúc này, quý vị nên kiên nhẫn lắng nghe, nắm bắt tình hình. Hãy đảm bảo rằng mọi người tham gia cuộc nói chuyện được bày tỏ quan điểm, nguyện vọng của mình để tìm ra cách giải quyết êm đẹp, nhanh chóng nhất. Đôi khi, quý vị cũng phải giữ cho mình thái độ trung lập, khách quan của nhà ngoại giao để ổn định tình thế đấy!

Với những bí quyết mà Huongluxury chia sẻ, mong rằng quý vị sẽ tích lũy thêm cho mình những kỹ năng hữu ích mà không cần phải tham gia khóa học kỹ năng giao tiếp cho người đi làm nào. Chúc các quý vị luôn thành công trong công việc!

Xem thêm: đánh bóng sàn đá granite, giặt nệm tại nhà, thời gian tắm cho trẻ sơ sinh, giặt thảm trải sàn, nước lau sàn gỗ, cách đuổi kiến ba khoang,….